En el proceso de construcción de una nómina de pago intervienen algunos conceptos que deben estar previamente configurados.
El termino Tipo de Nomina se aplica a procesos de cálculo para empleados donde intervienen conceptos de pago o deducción en un periodo de tiempo determinado. Es por esto que los Tipos de Nomina no necesariamente estan relacionados con Periodos de Nomina y se deben utilizar para agrupar procesos de cálculo de nóminas como Nominas Periódicas Normales, Extraordinarias, Aguinaldos, Procesos de Liquidación de Contratos, Pagos de Vacaciones, etc.
El sistema esta diseñado para que un empleado pueda estar participando en varias Nominas simultaneas. Por ejemplo en el pago de Aguinaldo Anual, es típico que el empleado este en una nómina periódica normal (Semanal, Quincenal, Mensual, etc.), y simultáneamente se le debe hacer el pago del aguinaldo en un mismo periodo.
En la siguiente secuencia se establece el orden y la descripción de cada opción de menú para completar la configuración de nóminas.
1.Tipo Nómina: Se definen la agrupación de nóminas por organización.
2.Tipos Períodos Pago: se definen los periodos de pago de la organización.
3.Calendario de Pagos: por cada Periodo de Pago se debe establecer el calendario de pagos para que el sistema controle los periodos y en cada cierre pueda identificar el siguiente periodo que se va a pagar.
4.Formulas
5.Conceptos de Nómina: Contiene todos los conceptos de Pago, Deducciones y Cargas Patronales.
6.Agrupación de Conceptos de Nómina: Permite relacionar conceptos de nómina con una formula o base común, permitiéndole al sistema optimizar los procesos de cálculos.
7.Acuerdos Laborales: Es una categorización de acuerdos laborales.
8.Clasificación de Horarios: Es una categorización de los horarios.
9.Tipos de Horarios: Es una clasificación de tipos de horarios.
10.Jornadas: Es la lista con los tipos de jornadas laborales de la organización.
11.Configuración de Horarios: contiene los parámetros de horas y lógica de cálculo para cada tipo de horario de la organización.
12.Asociaciones de Empleados: contiene la lista de organizaciones de empleados.
Cada una de las pantallas debe ser completada con al menos un registro de configuración.