Esta funcionalidad se activa de la siguiente forma:
1. Se debe configurar uno o varios conceptos de deducción que tengan el identificador Aplica Control de Cuotas. La cantidad de conceptos que se requieran van en función de los diferentes propósitos que se ocupen para esta modalidad de control de deducciones.
2. En la pantalla de Cuotas de Empleados, ubicada en el menú de Gestión de Nómina, proceda a crear el registro de los datos para iniciar el cobro del monto en la nómina del colaborador
Cómo agregar un nuevo registro.
En el menú, del filtro "Cuota de Empleados de Nómina" seleccione la opción Nuevo
En la pantalla seleccione al colaborador.
Seleccione los identificadores de la nómina donde se va a aplicar la deducción de la cuota. Tipo de Nómina, Tipo de Período y Moneda.
Con los filtros de la nómina, el sistema debe mostrar el Número de Planilla y Número de Período. Verifique que pertenezcan a la nómina que esta en proceso.
Seleccione el concepto de deducción,
Digite el monto inicial de la deuda.
Digite el monto del pago o cuota que se aplicará en cada nómina.
El campo de saldo es informativo y el sistema lo va actualizando automáticamente.
En el campo de Estado se selecciona el valor Registrada
Haga clic en Salvar y el sistema aplicará el movimiento en la nómina indicada.
Importante: El dato del Monto Principal, una vez que se guarda el registro nuevo, no se puede modificar. Si por alguna razón este valor cambia a futuro y por lo tanto la cuota, lo que procede es ANULAR el registro completo inicial y se debe crear una nueva cuota.
Cómo anular un proceso de pago de una deuda por cuotas, por motivos ajenos al proceso regular de nómina. (Pagos extraordinarios, cancelaciones totales fuera de sistema, entre otros)
Busque y seleccione al colaborador y el registro correspondiente
En el menú seleccione la opción Editar
En la pantalla aparece los datos del colaborador, no modifique los valores
En el campo de Estado se selecciona el valor Anulada, para eliminar el movimiento de la nómina
Haga clic en Salvar y el sistema eliminará el movimiento en la nómina indicada.
En la pantalla de Movimientos de Nómina, asegúrese que efectivamente el colaborador ya no tiene registrada la deducción.
IMPORTANTE: En caso de que la cuota, de una deuda que esta activa y en proceso de pago, requiera algún cambio en el monto, primero se debe anular, conforme a los pasos anteriores y luego incluir una nueva cuota con el valor que se requiera aplicar, a partir de la planilla en proceso.