El proceso de Cambio de Estado de Vacaciones es el proceso que permite aplicar las solicitudes ya sea en la nómina de pago, cuando proceda o que queden como disfrutadas en el historial de saldos de cada colaborador.
Pasos:
Seleccione el elemento que identifica la Forma de Aplicación.
Vacaciones Pagadas: corresponde a solicitudes donde el colaborador disfruta las vacaciones y se le pagan en el periodo de nómina en proceso.
Vacaciones Disfrutadas: corresponde a solicitudes que solo afectan el disponible, generalmente se usan para registrar vacaciones aplicadas en el pasado y que se requieren rebajar del disponible actual.
Ajuste en Saldo: son solicitudes que devuelven dias de vacaciones (suman al disponible), debido a que se aplicaron en algún momento, pero que realmente no fueron disfrutadas por el colaborador.
Seleccione la fecha del cambio de estado, este dato quedará como la fecha oficial donde el sistema descontará las vacaciones al colaborador, del saldo disponible.
Seleccione el estado de las solicitudes pendientes y requeridas para aplicar.
Si el elemento Forma de Aplicación es de tipo VACACIONES PAGADAS entonces proceda a indicar los siguientes campos, de lo contrario, si son de tipo VACACIONES DISFRUTADAS o AJUSTE DE SALDO, dejelos vacíos.
Seleccione la nómina donde se aplicarán las solicitudes que están asociadas a un pago al colaborador.
Los datos que se muestran en la siguiente imagen son informativos y muestran la información relacionada a la nómina seleccionada.
Seleccionar el concepto de pago.
Seleccione el estado de aplicación para las solicitudes pendientes. Este campo si se requiere, independientemente de la Forma de Aplicación.
Sección Detalle de Vacaciones
En esta parte de la pantalla se muestra la lista de solicitudes pendientes de aplicación. Debe seleccionar la o las solicitudes que requiere procesar. Puede usar el elemento Seleccionar Todo, para que no tenga que hacerlo individualmente.
Haga clic en el botón Aplicar para finalizar el proceso.