Esta pantalla se utiliza para dos propósitos: Hacer el cierre de la nómina o bien reversar la última nómina aplicada, en caso de que se requiera modificar previo al pago definitivo.
Cierre de la Nómina.
Una vez que la nómina en proceso se ha completado y validado, se procede a realizar el cierre del período.
Los pasos son los siguientes:
1. Seleccione el Tipo de Nómina.
2. Seleccione el Tipo de Período.
3. Seleccione la Moneda de Pago.
En este punto el sistema le muestra la información de la nómina actual, en la sección "Período Actual" y le indica la información de la nómina siguiente, en la sección "Período Siguiente".
4. En la lista de selección del Estado, aparece por defecto la opción "Aplicada", por lo cual no es necesario seleccionar otro elemento de este campo.
5. Para proceder con el cierre haga clic en el botón Aplicar.
Anulación o Reversión de la Nómina.
Esta funcionalidad consiste en que el sistema permite "devolver" o restaurar, la nómina más reciente "cerrada", para que el usuario pueda realizar cambios de último momento. El sistema permite reversar únicamente la nómina inmediata anterior.
Para realizar este proceso siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el Tipo de Nómina.
2. Seleccione el Tipo de Período.
3. Seleccione la Moneda de Pago.
* En este punto el sistema le muestra la información de la nómina actual, en la sección "Período Actual" y le indica la información de la nómina siguiente, en la sección "Período Siguiente".
4. En lista de Estados, seleccione la opción "Reversión Nómina Anterior".
5. En el proceso de reversión el sistema solicita una justificación.
6. Para proceder con la reversión haga clic en el botón Aplicar.
Este proceso lo que provoca es que la nómina anterior a la actual, se restaura para que el usuario pueda hacer los ajustes que correspondan.
Una vez que el usuario realiza los cambios y vuelve a aplicar la nómina anterior, el sistema restablece la nómina actual.
NOTA IMPORTANTE:
Hay que tener en cuenta que a la hora de hacer el cierre de un periodo automáticamente lo que el sistema hace es tomar una fotografiá del periodo anterior para abrir el actual, esto quiere decir que si se ANULA una nomina y se devuelve al periodo anterior y se realizan cambios como agregar ingresos y/o eliminar colaboradores, estos cambios NO se van a ver reflejados en la nomina siguiente (que ya estaba creada y se anuló para hacer cambios), por lo que se DEBEN ingresar y/o eliminar de igual manera en la nomina actual para tener la información correcta en la nomina que se va a trabajar del periodo actual.