El procedimiento para hacer la carga masiva de vacaciones disfrutadas para ajustar el disponible en una fecha determinada se realiza de la siguiente forma:
1. Cada colaborador con contrato activo, debe tener asignada la o las políticas de vacaciones.
2, Ingrese al modulo de Reportes y siga la secuencia de pagos indicada en la siguiente imagen:
1. Seleccione el reporte denominado: Vacaciones: Detalle de Disponibilidad.
2. Seleccione la organización.
3. Seleccione el indicador Todos los empleados
4. Digite o seleccione la fecha de corte: Esta fecha es importante porque el sistema calculará los días acumulados a esa fecha, por lo que el disponible que ocupen cargar al control de vacaciones también debe corresponder con esta fecha.
5. Haga clc en el botón Generar
El sistema le descargará un archivo en Excel, con la lista de colaboradores activos y el dato de las Vacaciones Acumuldas a la fecha de corte. En este excel proceda digitar el Saldo Disponible en la columna Días Disp Reales, para cada persona.
Envíe el archivo a los contactos de soporte para que completen el proceso.