Conceptos de Referencia
Ventura incorpora a partir de la version 4.5 una funcionalidad relacionada con la capacidad de crear conceptos, derivados y/o relacionados con deducciones o pagos, para efectos informativos.
Una aplicación práctica de su utilidad es poder tener referencia de valores que conforma el resultado final de un concepto cualquiera.
Ejemplo: el impuesto de renta en la legislación de Costa Rica, es el resultado de una serie de cálculos, evaluaciones y variantes, que dan como resultado final, una retención aplicada al colaborador, en cada periodo de planilla.
Siguiendo el caso del impuesto de renta, tenemos
1. Una formula que determina el valor total de los ingresos sujetos al impuesto y se rebajan los creditos autorizados por la entidad fiscal, como el aporte a pensiones voluntarias.
2. El total de ingresos gravables, se evalua en los tramos de renta vigentes y se les aplican el o los porcentajes, dependiendo del monto. En este punto se obtiene el impuesto total bruto.
3. Al impuesto total bruto se le aplican la validación de creditos fiscales por conyuge y/o hijos dependientes, para finalmente determinar la retención neta.
Como podemos observar, los cálculos intermedios, son de interés para generar reportes o informes que necesiten esos datos.
A partir del año 2025, el ente regulador fiscal de Costa Rica, establece que las empresas deben reportar periodicamente cierta información relacionada con estos valores y de ahi que Ventura se avoca a proveer un recurso configurable que permta extraer estos datos.
NOTA: Los conceptos de referencia relacionados con aspecto de legislación del país, se dan ya preconfigurados, sin embargo, en esta sección del manual, se hace la explicación funcional del mantenimiento para que el usuario final, pueda ajustar la configuración ante necesidades especiales a futuro o crear otros tipos de modelos de referencia que le sea útiles para otros propósitos.
Para configurar conceptos de referencia siga los siguientes pasos y apóyese con la siguiente imagen:
Ingrese a Ventura al mantenimiento de conceptos.
Haga clic en la opción Nuevo y complete los siguiente campos:
Tipo, seleccione la opción: Referencia.
Aplica a, seleccione Aplica a Nómina Referencia.
Vigencia, seleccione la opción Permanente.
Nombre, digite un dato que describa el concepto y su objetivo.
Estado, seleccione la opción Activo.
Descripción, digite un texto que describa con más detalle el uso del concepto.
Los demás campos quedan sin seleccionar.
En la sección de Formula, proceda a digitar un nombre y a construir la lógica matemática del concepto.
Haga clic en el botón Salvar.
El siguiente paso consiste en relacionar el o los conceptos de Referencia con un concepto de Nómina, esta asociación es requerida para que Ventura identifique cual rubro de la planilla es el que va a generar los datos de referencia.
Esta configuración se realiza de la siguiente forma
En el mantenimiento de conceptos busque y seleccione el concepto de tipo Ingreso o Deducción que estará asociado a los de referencia, en el ejemplo que estamos desarrollando, el concepto de referencia RF-SALARIO BRUTO SUJETO A ISR, estará relacionado a la deducción del Impuesto de Renta.
En la siguiente image se muestra un ejemplo práctico:
Plantillas de Reportes basados en Conceptos de Referencia
Una vez que se configuran los conceptos de referencia y la relación con el concepto de pago o deducción, se crea la plantilla del reporte.
NOTA: Las plantillas relacionadas con aspecto de legislación del país, se dan ya preconfiguradas, sin embargo, en esta sección del manual, se hace la explicación funcional del mantenimiento para que el usuario final, pueda ajustar la configuración ante necesidades especiales a futuro o crear otros tipos de plantillas que le sea útiles para otros propósitos.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo:
Para crear una plantilla siga los siguientes pasos
Ingrese a la opción de menú, Configuración de Nómina,
Seleccione el elemento Plantillas Conceptos Referencia.
Haga clic en el botón Nuevo
En el campo Nombre, digite un valor descriptivo de acuerdo al tipo de plantilla y su funcionalidad.
En el detalle de Conceptos Asignados, puede agregar los valores, en forma individual, o seleccionando el concepto base, en cuyo caso, el sistema le cargará todos los rubros de referencia que tenga asociados.
Para guardar la plantilla haga clic en el botón Salvar.
Generación de Reportes basados en Plantillas de Referencia.
En la siguiente imagen se muestran los elementos que el usuario debe seleccionar para generar el reporte.
Pasos
Seleccione el elemento Reporte Plantillas de Conceptos de Referencia.
Seleccione el nombre de la organización.
Seleccione los filtros de Tipo de Nomina, Periodo, Moneda.
Haga clic en el elemento Todos los empleados o su defecto busque a un colaborador especifico.
Seleccione el rango de fechas
Haga clic en el botón Generar.
El sistema enviará la petición del proceso y el usuario podrá descargar el reporte en la pantalla de Bandeja de Reportes
