Modelo de Aprobación de Vacaciones y Permisos.
1. Configurar el atributo que define si el modelo de Aprobadores se aplica por Contrato o por Centro de Costo.
Por Contrato: Cada colaborador tiene asignado uno o más aprobadores.
Por Centro de Costo: El aprobador se define por cada elemento de la estructura Organizacional y esa persona tiene a cargo el conjunto de colaboradores que pertenezcan a dicho Centro de Costo.
NOTA IMPORTANTE: Los aprobadores son a su vez colaboradores de la empresa, por lo que deben tener un usuario de Auto Gestión.
Pasos para asignar el atributo:
1. Ingrese al módulo: Nómina.
2. Seleccione la opción de menú: Configuración Organizacional y luego el elemento: Organizaciones de Nómina.
3. En la lista de organizaciones, buscar y seleccionar la empresa.
4. Hacer clic en el botón Atributos.
5. En la pantalla de Atributos hacer clic en el botón Agregar.
6. Seleccionar el elemento "Autogestión Aprobación Vacaciones".
7. Digitar el valor 1, si el modelo de aprobadores es por Centro de Costo o el valor 2 si es por Contrato.
8. Hacer clic en el botón Salvar.
Este procedimiento se debe realizar en cada una de las empresas activas.
Acciones de Personal aplicables en Auto Gestión
En la sección de acciones de personal se debe hacer parametrizaciones agregando un atributo a cada una de las acciones de personal que el cliente desee se visualicen en Auto Gestión.
Las acciones de personal que usualmente se usan en Auto Gestión son:
• Incapacidades por Enfermedad (CCSS, INS).
• Permiso sin Goce de Salario
• Permiso con Goce de Salario
Pasos a seguir para la configuración:
1. Ingrese al módulo: Nómina.
2. Seleccione la opción de menú: Acciones de Personal y luego el elemento: Plantillas de Acciones.
3. En la lista de plantillas, buscar y seleccionar cada una de las plantillas requeridas (una por una).
4. Hacer clic en el botón Atributos.
5. En la pantalla de Atributos hacer clic en el botón Agregar.
6. Seleccionar el elemento “Aplica Solicitud de Ausentismo”.
7. Digitar el valor 1.
8. Hacer clic en el botón Salvar.
