Proceso para crear y administrar los perfiles que se asignan a los usuarios.
Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opción que se muestra en la siguiente imagen:
Para crear un nuevo Perfil, siga los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la opción Perfiles y Permisos.
2. Hacer clic en el botón Nuevo. Esta acción provoca que el sistema muestre una pantalla, para descargar la plantilla en Excel.
3. En la pantalla de descarga de la plantilla hacer clic en el botón Descargar Plantilla de Permisos.
Una vez que el sistema reacciona con la descarga del archivo o plantilla, proceda a editarlo en MS Excel.
Este archivo esta compuesto por tres columnas:
ID del Control: es un identificador interno del sistema. No se debe modificar
Nombre del Control: Es una descripción de la: pantalla, proceso u opción del sistema, que está habilitado para aplicarle seguridad de acceso.
Columna de Selección con X: En esta columna se debe indicar con una X si la opción en particular se le bloquea al perfil. Si la casilla no tiene este valor, el sistema interpreta que la opción si estará disponible en el perfil.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo.
Al finalizar la selección de los elementos que estarán bloquedas, proceda a salvar el archivo y continue con los siguientes pasos:
4. Ingrese nuevamente a la opción de Permisos y Perfiles.
5. Haga clic en el botón Nuevo, para que aparezca la pantalla de carga.
6. Digite el nombre del perfil.
7. Digite una descripción resumida de la funcionalidad del nuevo perfil.
8. En el campo Subir Archivo, haga clic en el botón que tiene tres puntos, busque y seleccione la plantilla recién configurada.
9. Haga clic en el botón Aplicar, para crear el perfil.
10. Si la carga se realiza en forma correcta, el sistema notifica por medio de un mensaje en pantalla. De lo contrario, también le informa si hubo errores en el procesamiento del archivo.
Importante: En caso de que el perfil se haya creado y contenga algún error de omisión o de definición y requiera corregirlo, debe borrarlo y hacer la secuencia de creación nuevamente.
Los perfiles de sistema no se pueden borrar ni modificar.
En la siguiente imagen se marcan en color amarillo los perfiles reservados de sistema.
Para borrar un nuevo Perfil, siga los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la opción Perfiles y Permisos.
2. Hacer clic en el botón Borrar. Esta acción provoca que el sistema elimine totalmente el perfil, si aún no ha sido asignado a algún usuario.
En caso de que el perfil esté asignado a un usuario, debe eliminárselo primero, antes de borrarlo definitivamente.