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Procedimiento de Traslado entre empresas de un colaborador

DEFINICIONES:

Traslado o Sustitución Laboral: Proceso mediante el cual se le hace un cambio de patrono, a un colaborador sin que medie una liquidación y respetando sus condiciones de antigüedad laboral.
Empresa Actual: es la empresa donde se encuentra el colaborador activo en este momento. 
Empresa Destino: es la empresa a la que se va a "mover" el colaborador a partir de una fecha.
 
PROCEDIMIENTO:
En la empresa Destino, crear el puesto que va a desempeñar la persona que se va a trasladar, si el puesto ya existe entonces verificar que las plazas disponibles alcancen para agregar al colaborador, ya que el sistema está interpretando que es una persona "nueva".
En la empresa Destino, crear el horario que corresponda al colaborador. Si en la empresa Destino ya existe el horario, entonces no es necesario hacer uno nuevo.
En la empresa Destino, validar que la o las políticas de vacaciones existan, conforme a las condiciones que tiene el colaborador en la empresa Actual.
No es necesario crear la información de Persona, porque esta información es general a todas la empresas, por lo tanto ya existe.

 

Verificar y si es necesario Borrar, al empleado de la nómina en proceso de la Empresa Actual, para que no queden datos de movimientos que se van a pagar en la Empresa Destino.

También y de ser necesario, deben procesar el último pago en la Empresa Actual y cerrar esa planilla, antes de hacer procesos en la empresa destino.

 
Cumplidos estos procesos debe inactivar el contrato en la empresa actual. Este proceso de inactivación, sin liquidación, es una opción que tiene el sistema en el menú de liquidaciones.

 

Si lo que se le va a aplicar es una liquidación entonces el procedimiento a seguir es el calculo y aplicación de la salida, conforme se describe en la sección de liquidaciones.

 
En la empresa Destino, proceda a crear un nuevo contrato con todas las condiciones, teniendo cuidado de poner, en la fecha de apertura, la fecha de ingreso que tiene en la Empresa Actual. Esto es en caso de que se le vaya a respetar la antigüedad, de no ser así, entonces ponen la nueva fecha de ingreso.
En la información del contrato asegurarse de asigna la o las políticas de vacaciones que le correspondan.
 
Adicionalmente debe crear el expediente, en la empresa Destino.

 
Estos registros los puede hacer en cualquier momento y no representan un problema en cuanto a los cálculos de las nóminas en proceso.
 
Una vez que tiene esta configuración se determina a partir de cual fecha se le va a comenzar a pagar en la empresa Destino, para que los ingresen en la nómina en proceso que corresponda.

 
La carga de salarios históricos, de Diciembre del año anterior, al mes en que hagan el corte, las deben cargar en una nómina histórica en la empresa Destino, y usando la pantalla de Movimientos de Planilla como si fuera una nómina regular, solamente que, en este caso se registra el salario bruto percibido. Esta nómina se registra regularmente en modo mensual ya que estos datos son de referencia para aguinaldo y promedios.

Nosotros o ustedes pueden hacer la configuración de los calendarios de pago para estos efectos. Cuando estén en este punto coordinamos y los apoyamos.
 
En cuanto a las vacaciones:
 
1. En la empresa destino se debe crear, una solicitud de vacaciones del tipo VACACIONES DISFRUTADAS, en el dato de la fecha de registro, poner la fecha en que se está haciendo el traslado y en las fechas de referencia (Inicial, Final y Reingreso), ese mismo dato.
2. En las columnas de días Solicitados y Aprobados, deben poner los días que ya la persona ha consumido en la historia en la empresa actual.
3. La solicitud se debe aprobar, como regularmente se hace, para que el dato del Saldo Disponible se calcule correctamente.