Para crear, modificar o inactivar usuarios, debe ingresar al módulo CORE:
Ingresar al menú:
PASO 1: CREAR EL USUARIO
Para crear a un usuario haga clic en el botón: 
y en la pantalla proceda a digitar los siguientes datos:
En el campo Usuario, digite el nombre con el que la persona va a ingresar al sistema.
Nombre: Corresponde al Nombre y Apellidos de la persona.
Estado: Seleccione la opción Activo
Cultura: Seleccione el idioma con el que el usuario va a utilizar la aplicación
Contraseña: Debe digitar una clave segura de al menos 6 caracteres (Puede mezclar Mayúsculas, minúsculas y signos.
Confirmar: Digitar la misma clave.
Fecha Activación: Corresponde a la fecha de Registro del usuario.
Fecha Expiración: Corresponde a la fecha de vencimiento de la clave.
Indicar la frecuencia de Cambiar contraseña en DIAS o MESES, digitando el valor en Días o Meses.
Descripción: En este espacio puede digitar algún comentario explicación adicional.
Pulse el botón de Guardar y regrese a la pantalla de la lista de usuarios.
PASO 2: ASIGNAR EL PERFIL AL USUARIO CREADO
En la lista de usuarios proceda a buscar y seleccionar el usuario.
Pulse el botón EDITAR y en la pantalla de datos agregue el perfil con el que el usuario accederá al sistema
Pulse el botón de Salvar para guardar los cambios
Paso 3: Agregarle la o las empresas a las cuales tendrá acceso
Acceder a la opción de menú Multiorganización y seleccionar Organizaciones por Usuario
Seleccionar la opción 
y en la siguiente pantalla, se selecciona, el usuario, la organización y el módulo de acceso, en este caso el módulo denominado: Nómina.
NOTA: Si al usuario se le va a dar acceso a otros módulos se debe ir nuevamente a realizar el proceso anteriormente mencionado, por lo que saldrían varias líneas con el mismo usuario, pero con permisos diferentes, tal y como se muestra en la imagen adjunta.
Para los usuarios de AutoGestión se debe considerar lo siguiente:
Cuando se generan las credenciales, desde la pantalla de Contratos, se hace una relación Colaborador-Usuario. Si por alguna razón de seguridad, ese usuario se inactiva, el colaborador debe dirigirse a una persona asignada en la organización, que tenga el permiso correspondiente para ingresar al contrato y Restablecer la Contraseña, al interesado.
Si el colaborador finaliza su contrato con la empresa, el usuario se debe inactivar en el mantenimiento de usuarios del CORE:
Si el colaborador es re-contratado en una empresa adicional, perteneciente al mismo patrono, se debe hacer la configuración de la nueva empresa, en el módulo CORE, mantenimiento de Usuarios por Organización.
Inactivación de Usuarios
Para inactivar una cuenta de usuario, se busca a la persona en la lista de usuarios y se hace clic en el botón Editar, en la pantalla cambie el estado a Inactivo y haga clic en Salvar.
Borrado de Usuarios
Para borrar una cuenta de usuario, se busca a la persona en la lista de usuarios y se hace clic en el botón Borrar.