Acciones para Colaboradores. 
Icono/Imagen |
Etiqueta |
Descripción |
|---|---|---|
|
Refrescar Empleados |
Carga la lista de colaboradores asignados al supervisor. |
|
Resumen |
Visualiza el resumen de horas para el colaborador seleccionado en la lista. |
|
Cargar Marcas |
Carga las marcas en el rango de fechas, para todos los colaboradores seleccionados en la lista. |
|
Cargar Marcas Empleados |
Carga las marcas especificas, en el rango de fechas, del colaborador seleccionado en la lista. |
|
Acciones de Personal |
Muestra el formulario para el registro de acciones de personal relacionadas con: vacaciones, permisos, entre otros. |
|
Marcas Eventual Masivo |
Muestra el formulario para el registro de Marcas Eventuales para todos los colaboradores visibles en la lista. |
Refrescar Empleados.
Al hacer clic en este botón se carga nuevamente la lista de colaboradores y se limpia el detalle de marcas.
Resumen.
Al hacer clic en este botón se muestra una pantalla emergente que muestra el resumen el resumen total de las horas por cada persona. Para mostrar la información se debe seleccionar a la persona haciendo clic en la lista de colaboradores y luego hacer clic en el botón.
Consulta de Resumen de Horas (Siguiente - Anterior).
La pantalla de consulta de resumen de horas, permite que el usuario puede consultar el siguiente o anterior colaborador. Para esto dispone de botones de desplazamiento en la parte inferior de la pantalla (< - >).
Cargar Marcas.
El proceso de cargar marcas consiste en la lectura de las marcas recopiladas, la normalización de marcas consecutivas y descarta las que no son útiles para la identificación del horario y el cálculo de tiempo laborado.
El sistema elimina las marcas consecutivas de acuerdo a un parámetro de tolerancia de tiempo entre una marca y otra, tomando la primera entrada y la ultima salida.
Este proceso se debe ejecutar cada vez que inicia un nuevo periodo o conforme va a avanzando en las fechas donde no se hayan hecho cambios, como justificaciones y aprobaciones.
En caso de que el usuario seleccione fechas donde previamente ya había aplicado justificaciones y aprobaciones el sistema le solicitará confirmación para reemplazar los datos existentes.
Cargar Marcas Empleados.
Realiza la misma acción de Cargar Marcas, solamente que el proceso se realiza para el colaborador que esta seleccionado en la lista.
Acciones de Personal.
Consiste en el registro de Acciones de Personal para uno, varios o todos los colaboradores.
Pantalla de Acciones de Personal
En esta pantalla se programan incidencias relacionadas con ausencias previamente solicitadas por las personas o programadas por la empresa.
Ejemplo: Vacaciones, permisos, disfrute del día flotante, entre otros.
Este proceso facilita la justificación de este tipo de casos, para un empleado o un conjunto de ellos.
Secuencia de Pasos
Paso 1.
El usuario debe seleccionar el tipo de marca a justificar
Paso 2.
El usuario debe seleccionar el rango de fechas, en los campos Fecha Inicial y Fecha Final, correspondientes al periodo de ausencia de la o las personas.
El campo Cantidad de Horas, se utiliza unicamente para acciones de personal donde se deban indicar una cantidad de horas, por ejemplo: Permisos.
Paso 3
El usuario debe seleccionar la o las personas que van a estar ausentes de acuerdo al motivo indicado.
En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de personas asociadas al supervisor. En esta lista se pueden realizar selecciones individuales, haciendo clic en la columna de chequeo 
o grupales en el encabezado de la columna de selección 
.
Para aplicar la selección debe hacer clic en el botón Preseleccionar 
.
Al realizar esta acción el sistema pasa las personas seleccionadas a la lista de la derecha
En esta lista el usuario puede quitar los elemento haciendo clic en el botón 
o en forma individual haciendo clic en la primera columna 
.
Para refrescar la lista de personas debe hacer clic en el botón Refrescar 
.
Paso 4.
Para guardar los datos, debe hacer clic en el botón de Guardar 
.
Las acciones realizadas en esta pantalla se pueden visualizar en formato de Formulario, en la opción de Reportes Formulario de acción de personal e Histórico de acciones de personal
Mantenimiento de acciones.
Esta pantalla permite visualizar las justificaciones programadas registradas por el supervisor en un período de tiempo, para que el usuario pueda realizar un borrado, en caso de que se haya ingresado una justificación erróneamente.
Para realizar este proceso debe seleccionar la linea o conjunto de líneas que desea borrar y hacer clic en el botón Eliminar.
Para realizar este proceso debe seleccionar la linea o conjunto de líneas que desea borrar y hacer clic en el botón Eliminar.
Marcas Eventual Masivo.
En esta pantalla se realizan ajustes de incidencias cuando un conjunto de personas no realiza marcas de entrada, salida o ambas, por razones ajenas a su control. El proceso facilita la justificación de este tipo de casos para un conjunto de empleados.
El usuario debe seleccionar la fecha del incidente, seleccionar el Turno de Horario, escribir la justificación en texto libre e indicar si la incidencia será pagada a los empleados de acuerdo a las horas del horario. seleccionado.
En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de personas asociadas al supervisor. En esta lista se pueden realizar selecciones individuales, haciendo clic en la columna de chequeo o grupales en el encabezado de la columna de selección .
Para aplicar la selección debe hacer clic en el botón Preseleccionar .
Al realizar esta acción el sistema pasa las personas seleccionadas a la lista de la derecha en donde el usuario puede Limpiar la Selección realizada en forma general haciendo clic en el botón o en forma individual haciendo clic en la primera columna .
Para refrescar la lista de personas debe hacer clic en el botón Refrescar .
Para aplicar una justificación eventual individual debe hacer clic en el botón de Guardar .