El procedimiento de registro de solicitudes de vacaciones, individual, se fundamenta en los siguientes pasos:
1. En la lista del filtro de solicitudes, haga clic en el botón "Nuevo"
2. En la pantalla de registro proceda a buscar y seleccionar al colaborador.
3. El campo Tipo de Aplicación, determina el comportamiento o efecto que tendrá la solicitud, una vez aprobada, en el disponible o saldo de vacaciones.
Valores Posible a Escoger:
Vacaciones Disfrutadas, se usa cuando las vacaciones ya fueron disfrutadas y que deben registrarse para que se rebajen del disponible, usualmente este tipo de efecto se usa, cuando se hace la carga inicial de saldos, durante la implementación, o en caso de que el colaborador tuviera vacaciones pendientes de registro, pero que no se deben aplicar en la nómina.
Vacaciones Pagadas, se usa cuando el colaborador disfruta sus vacaciones en forma regular y se aplica el movimiento de pago en la planilla que esta en proceso o cuando corresponda.
Ajuste de Saldo, se usa para hacer un efecto de "devolución de días", se sugiere usar este tipo cuando:
a. Ajustes de solicitudes que ya fueron aplicadas y que por algún error se deban reversar.
b. Por cualquier razón, ajena al sistema y a la politica de vacaciones, donde la empresa decide "aumentar" los días disponibles a un colaborador.
En cualquiera de los escenarios expuestos, la solicitud se debe registrar y aplicar, para que produzca el efecto requerido.
Importante: al Aplicar una solicitud, asegurarse que el campo DIAS APROBADOS; tenga el valor correspondiente.
En la sección del Detalle de la Solicitud, se debe indicar la política de vacaciones, fecha inicial, fecha final, fecha de reingreso y los días de vacaciones, solicitados y aprobados.
Fecha Inicial: Corresponde al primer día disfrutado.
Fecha Final: Corresponde al último día disfrutado.
Fecha Reingreso: Corresponde al día en que el colaborador ya reinicia labores, una vez que disfrutó las vacaciones indicadas entre la fecha inicial y final.
El sistema muestra los días disponibles, conforme a cada política y la suma de días disfrutados en la historia del colaborador.
Si la solicitud de vacaciones aun no ha sido aprobada se puede reversar. Para ejecutar este proceso haga clic en el botón "Revertir Solicitud Vacaciones".
Procesos complementarios:
Registro Masivo de Vacaciones: esta opción permite generar solicitudes de vacaciones para un conjunto o la totalidad de la población de colaboradores.
Aprobación Vacaciones: Permite aprobar la solicitud actual en forma directa.
Imprimir Solicitud Vacaciones: Genera un formato de impresión de la solicitud en un archivo PDF.