La pantalla de consulta de Comprobantes en modo de Emisión, esta compuesta por los siguientes componentes:
1. Rango de Búsqueda.
Filtros de consulta para los reportes de datos totalizados, por defecto se muestra el año y mes en curso.
2. Cejillas de Agrupación de Documentos en Producción y Pruebas.
Permite visualizar los datos generados en Producción y también en Pruebas, por separado.
3. Filtros por Tipo de Documento.
Al hacer clic en cualquiera de las opciones, el sistema filtra por cada tipo de documento en el área de datos.
4. Menú de Opciones.
Estos botones permiten dos acciones:
a. Recargar la información en el área de datos.
b. Seleccionar la o las columnas a desplegar en el área de datos.
5. Menú de Acciones.
Este menú contiene las acciones aplicables al detalle de documentos consultados.
a. Ver detalles.
Al hacer clic en esta opción el sistema muestra el detalle del documento seleccionado.
Reenviar Correo.
El proceso de reenviar correo permite al usuario, notificar el documento al cliente, por medio de un correo electrónico. El documento debe haber sido aceptado por el cliente y tener ese estado, para que el proceso se efectúe exitosamente.
Información Adicional.
Está opción muestra una pantalla emergente con datos complementarios del documento.
Los datos que muestra son:
Información sobre el emisor, información sobre el receptor, notas de crédito y débito asociadas al comprobante.
En el detalle de notas de crédito y débito, el usuario puede realizar búsquedas de documentos específicos.
Confirmación Fallida.
Este botón se activa si el documento tiene el estado de Recepción Fallida por parte de la Autoridad Tributaria. Este estado ocurre cuando el proceso de envío y aceptación por parte de Hacieda no ha ocurrido luego de veinte intentos.
La acción de este botón le permite al usuario volver a generar los intentos de recepción por parte de Hacienda.
b.Estado de emisión.
Al hacer clic en esta opción el sistema muestra el estado de emisión del documento seleccionado.
c. Confirmar pendientes.
d. Descargar.
Esta opción permite exportar el documento seleccionado en dos formatos:
a. Un archivo comprimido ZIP que contiene el XML y el PDF.
b. Un archivo hoja electrónica que contiene el reporte de comprobantes.
6. Filtros por Columna.
Este componente permite realizar dos acciones:
1. Ordenar la información en forma ascendente o descendente, conforme al contenido de cada columna.
2. Filtrar la información al escribir datos en cada cejilla, el sistema hace una búsqueda de contexto, de acuerdo al contenido de cada columna.
7. Área de Datos Tabulados.
En esta sección se visualizan los datos tabulados de los documentos filtrados.
8. Área de Navegación.
En la parte inferior del área de datos se encuentra el componente que permite cargar información por bloques de registros y desplazarse entre las páginas de datos.