Esta opción permite hacer configuraciones masivas de algunos elementos del sistema.
IMPORTANTE: Los cargadores se deben procesar en versiones de MS Excel Office 365 o superiores. Las versiones 2016 o 2019 no son soportadas por Ventura.
Se utiliza principalmente al inicio de las implementaciones, pero son útiles durante el uso regular del sistena, cuando el usuario requiera hacer cambios masivos de datos generales, configuracion o parámetros.
No todos los cargadores se activan para el usuario final, algunos son de uso exclusivo de soporte y también dependiendo de la versión de Ventura que tenga el cliente.
A continuación se describe la lista de elementos disponibles:
Nombre |
Descripción |
Puesto |
Lista de puestos de la organización |
Equivalencia de Puestos |
Codigos de equivalencia para entidades como: CCSS e INS en Costa Rica |
Estructura Organizacional |
Departamentos, centros de costos, lineas de negocio, entre otros: los tipos de elementos se definen en la pantalla de Clasificación Estructura Organizacional |
Configuración Horario |
Lista de horarios |
Clasificación Horario |
Lista de ciclos o clasificaciones de horario |
Atributos para conceptos de nomina |
Atributos por concepto. Uso exclusivo de soporte |
Atributos para estructura organizacional |
Atributos para Centros de Costos: codigo contable, nombre, entre otros |
Usuarios |
Lista de usuario operativos |
Usuarios Autogestion |
Lista de usuarios para auto gestión |
Aprobadores Estructura Organizacional |
Lista de usuarios y el centro de costo asociado. Para uso de OCLOCK |
Aprobadores Contratación |
Lista de usuarios y el colaborador. Para uso de Auto Gestión |
Configurador Cuentas Contable por Atributo |
Cargador de cuentas para el modelo de asiento, donde la cuenta se configura en cada concepto o rubro de planilla |
Póliza INS |
Cargador de colaboradores asociados a una poliza de INS o varias |
Tarifario Labores |
Cargador de labores para nominas de tipo Destajo o por Actividades |
Distribución Labor |
Cargador de distribucion por labores, para nominas de tipo Destajo o por Actividades |
Distribución Labor Por Cantidad |
Cargador de labores por cantidad, para nominas de tipo Destajo o por Actividades |
Cuadrilla Jefe |
Lista de Jefaturas, para nominas de tipo Destajo o por Actividades |
Cuadrilla Miembro |
Configurador de cuadrillas, para nominas de tipo Destajo o por Actividades |
Contrato Distribución Salarial |
Cargador de distribución porcentual de centros de costos a nivel de contrato |
Contrato Relación Asociación |
Cargador de colaboradores suscritos a la asociación de empleados |
Contrato Política Vacaciones |
Cargador de politicas adicionales de vacaciones a nivel de contrato |
Contrato Formas de Pago |
Cargador de formas de pago a nivel de contrato. Su utilidad se manifiesta cuando la empresa cambia de entidad de pago |
Solicitud Vacaciones |
Cargador de solicitudes de vacaciones |
Empleado Nomina Cuota |
Cargador de deducciones por cuotas |
Configurador Cuentas Contable por Tabla |
Cargador de cuentas para el modelo de asiento, donde puedan existir cuentas distintas, por centro de costo para un mismo concepto o rubro de planilla |
Para realizar el proceso siga los siguientes pasos:
1. Seleccione la organización.
2. Seleccione la entidad.
3. Hacer clic en el botón Descarga Plantilla
4. Completar los datos en el excel, conforme a las especificaciones de cada columna.
5. En la pantalla seleccionar la opción Subir Archivo para identificar el archivo a cargar.
6. Hacer clic en el botón Aplicar.
7. El sistema le informará el estado de finalización del proceso.
