En el proceso de construcción de una nómina de pago intervienen algunos elementos que deben estar previamente configurados.
El termino Tipo de Nomina se aplica a procesos de cálculo para empleados donde intervienen conceptos de pago o deducción en un periodo de tiempo determinado. Es por esto que los Tipos de Nomina no necesariamente estan relacionados con Periodos de Nomina y se deben utilizar para agrupar procesos de cálculo de nóminas como Nominas Periódicas Normales, Extraordinarias, Aguinaldos, Procesos de Liquidación de Contratos, Pagos de Vacaciones, etc.
El sistema esta diseñado para que un empleado pueda estar participando en varias Nominas simultaneas. Por ejemplo en el pago de Aguinaldo Anual, es típico que el empleado este en una nómina periódica normal (Semanal, Quincenal, Mensual, etc.), y simultáneamente se le debe hacer el pago del aguinaldo en un mismo periodo.
En la siguiente secuencia se establece el orden y la descripción de cada opción de menú para completar la configuración de nóminas.
1.Tipo Nómina: Se definen la agrupación de nóminas por organización.
2.Tipos Períodos Pago: se definen los periodos de pago de la organización.
3.Calendario de Pagos: por cada Periodo de Pago se debe establecer el calendario de pagos para que el sistema controle los periodos y en cada cierre pueda identificar el siguiente periodo que se va a pagar.
4.Formulas: Refiere a la lista de cálculos generales de Ventura, las fórmulas pueden estar relacionadas a uno o varios conceptos especificos o tambien pueden ser parte de una secuencia de cálculos que conllevan a un resultado final.
5.Conceptos de Nómina: Contiene todos los conceptos de Pago, Deducciones, Cargas Patronales, Provisiones, Liquidaciones, Valores para Constancias de Salario, entre otros.
6.Plantillas Conceptos Referencia: Permite relacionar conceptos de referencia para construir una plantilla de salida o reporte.
7.Acuerdos Laborales: Es una lista de documentos que contengan datos informativos de acuerdos laborales o politicas, en general, de la organización.
8.Clasificación de Horarios: Es una categorización de los horarios en jornadas o ciclos de asistencia
9.Configuración de Horarios: contiene los parámetros de horas y lógica de cálculo para cada tipo de horario de la organización.
10.Asociaciones de Empleados: contiene la lista de organizaciones de empleados.
11.Categorias Labor: Es la clasificación general para agrupar conceptos por actividad, labor o destajo.
12.Unidades Medida Labor: Es la lista de tipos de unidad de medida para asignar a conceptos por actividad,
13.Cuadrilla: Es una agrupación de colaboradores bajo la supervisión de un jefe inmediato. Aplica solo para nóminas por actividad o destajo.
14.Tipo Cargo Entidad Externa: Permite configurar conceptos relacionados a una entidad externa, para procesos de cargas masivas.
15.Autorización de Horas Extras: Es un configurador que permite registrar a uno o varios colaboradores, en un rango de fechas, durante las cuales se les autoriza el pago de las horas adicionales que reporten por medio del sistema de asistencia y el proceso de calculo en OCLOCK.
Cada una de las pantallas debe ser completada con al menos un registro de configuración.