Cómo se configura la cuenta para conceptos de tipo: Ingresos.
En esta configuración se definen los códigos y descripciones contables para los conceptos de salarios, beneficios y cualquier rubro que represente un ingreso económico para el colaborador.
Para agregar o modificar la información contable de este tipo de conceptos, siga los siguientes pasos:
En la pantalla de filtro de Conceptos, busque y seleccione el rubro de "Ingreso", al cual le va a agregar o modificar los parámetros contables.
Seguidamente haga clic en el botón Atributos.
En la pantalla de configuración agregue los valores para los elementos: CuentaContable y NombreCuentaContable.
Haga clic en el botón Salvar para aplicar los cambios.
Si la organización requiere una especificación de cuentas y centros de costos, en el asiento, deben configurar los códigos y descripciones equivalentes al sistema de contabilidad. En la sección "Especificación de Centros de Costos" se explica cómo realizar esta actividad.
Cómo se configura la cuenta para conceptos de tipo: Deducciones.
En esta configuración se definen los códigos y descripciones contables para los conceptos de deducciones.
Para agregar o modificar la información contable de este tipo de conceptos, siga los siguientes pasos:
En la pantalla de filtro de Conceptos, busque y seleccione el rubro de "Deducción", al cual le va a agregar o modificar los parámetros contables.
Seguidamente haga clic en el botón Atributos.
En la pantalla de configuración agregue los valores para los elementos: CuentaContable y NombreCuentaContable.
Conceptos de Cuentas por Cobrar
En el contexto de Deducciones, y para conceptos que representan cuentas por cobrar y que a nivel contable, se deben registrar en función de un código de colaborador (Código de Socio de Negocio), se debe agregar un atributo adicional al concepto.
El atributo que se usa para estos propósitos, se llama: Requiere Segmentación Contable.
NOTA: Este atributo solo se debe usar cuando el concepto no tiene una cuenta contable sino que hace referencia a un codigo del colaborador.
Haga clic en el botón Salvar para aplicar los cambios.
Si la organización requiere una especificación de cuentas y centros de costos, en el asiento, deben configurar los códigos y descripciones equivalentes al sistema de contabilidad. En la sección "Especificación de Centros de Costos" se explica cómo realizar esta actividad.
Cómo se configura la cuenta de Salario Neto.
En esta configuración se define el código y descripción contable para el valor del salario neto, resultado de la resta entre los ingresos y las deducciones.
Para agregar o modificar la información contable para este concepto, siga los siguientes pasos:
En la pantalla de filtro de Organizaciones de Nómina, busque y seleccione la empresa, a la cual le va a agregar o modificar los parámetros contables.
Seguidamente haga clic en el botón Atributos.
En la pantalla de configuración agregue los valores para los elementos: CuentaContable y NombreCuentaContable.
De ser necesario, agregue los valores para los elementos: CentroCosto y NombreCentroCosto.
Haga clic en el botón Salvar para aplicar los cambios.
Cómo se configura la cuenta para conceptos de tipo: Cargas Patronales y Provisiones.
En esta configuración se definen los códigos y descripciones contables para los conceptos de cargas patronales, provisiones y cualquier otro concepto de tipo Carga Patronal.
Para este tipo de conceptos se requieren dos códigos contables, uno para los movimientos de Débitos y otro para los movimientos de Créditos.
Para agregar o modificar la información contable de este tipo de conceptos, siga los siguientes pasos:
En la pantalla de filtro de Conceptos, busque y seleccione el rubro de "Carga Patronal", al cual le va a agregar o modificar los parámetros contables.
Seguidamente haga clic en el botón Atributos.
En la pantalla de configuración agregue los valores para los elementos: CuentaContableDebe, NombreCuentaContableDebe, CuentaContableHaber, NombreCuentaContableHaber.
Haga clic en el botón Salvar para aplicar los cambios.
Si la organización requiere una especificación de cuentas y centros de costos, en el asiento, deben configurar los códigos y descripciones equivalentes al sistema de contabilidad. En la sección "Especificación de Centros de Costos" se explica cómo realizar esta actividad.
Especificación de Centros de Costos
Si la organización, para efectos contables, requiere una especificación adicional a las cuentas contables, relacionada con: Departamentos, Centros de Costos, entre otros. debe configurar los datos de los atributos en la pantalla de definición de la Estructura Organizacional,
Para este tipo de atributos se requiere: el código y nombre del departamento o centro de costo, a nivel contable..
Para agregar o modificar la información contable de este tipo de elementos, siga los siguientes pasos:
En la pantalla de filtro de Estructura Organizacional, busque y seleccione el elemento, al cual le va a agregar o modificar los parámetros contables.
Haga clic en el botón Editar, para acceder a la pantalla de configuración.
En la pantalla de configuración, en la sección de "Detalle de la Estructura", haga clic en el botón Atributos.
En la pantalla de configuración agregue los valores para los elementos: Código Centro de Costo, Nombre Centro de Costo.
Ejemplo de un Centro de Costo con Atributos particulares
Haga clic en el botón Salvar para aplicar los cambios.
Configuración de Socio de Negocio en Contratos. (Colaboradores a los que se les aplican Cuentas por Cobrar)
Ingresar a la opción de Gestión de Contratación: Contratos.
Buscar y seleccionar a la persona específica
Hacer clic en el botón Editar.
En la pantalla de Contratos, hacer clic en el botón de Atributos.
En la pantalla de Atributos, agregar o modificar el atributo denominado: Código de Referencia Contable
Hacer clic en el botón Salvar.