Contrataciones (Altas).
Refiere a los procesos mediante los cuales se materializa la contratación de los colaboradores de la organización.
Estas actividades ocurren durante la implementación como parte de la carga inicial de contratos activos y durante el uso regular del sistema.
A continuación, la lista de elementos que se abordan en este proceso:
Personas.
Es la entidad que contiene la identificación y atributos básicos que representan a un individuo, en el sistema.
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Pantalla de registro: Personas |
Registro de personas. |
Creación del individuo con los atributos generales que lo convierten en un sujeto de contratación. |
Cargador |
Registro masivo de Personas |
Plantilla en Excel que permite crear los tres elementos que definen a un colaborador: Persona + Contrato + Expediente |
Contratos.
Es la entidad que contiene las condiciones laborales de contratación para un colaborador, previamente creado como Persona.
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Pantalla de registro: Contratos |
Registro de contrataciones. |
Creación del contrato que define las condiciones laborales del colaborador. |
Cargador |
Registro masivo de Contratos. |
Plantilla en Excel que permite crear los tres elementos que definen a un colaborador: Persona + Contrato + Expediente |
Expediente.
Es la entidad que contiene especificaciones complementarias del colaborador, que van desde datos demográficos, hasta información personal complementaria. El expediente se puede crear para personas que no necesariamente están contratadas.
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Pantalla de registro: Expediente |
Registro de expedientes. |
Creación del expediente que define una extensión de datos personales del colaborador. |
Cargador |
Registro masivo de Expedientes. |
Plantilla en Excel que permite crear los tres elementos que definen a un colaborador: Persona + Contrato + Expediente |
Archivos Adjuntos.
Servicio de almacenamiento de archivos digitalizados en formatos como: PDF, imágenes y/o documentos de otra naturaleza. Esta característica está disponible en la pantalla de contratación y expediente.
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Pantalla de registro: Contrato y Expediente |
Almacenamiento de archivos digitalizados. |
Agregar o eliminar documentos adjuntos. |
Identificaciones Adicionales.
Proceso de carga y configuración de códigos de identificación complementarios para los colaboradores. Esta característica está disponible en la pantalla de contratación y expediente
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Pantalla de registro: Contrato y Expediente |
Almacenamiento de Identificaciones adicionales por colaborador. |
Agregar o eliminar identificaciones complementarias: código interno, código de asistencia, otros documentos de identidad. |
Cargador |
Registro masivo de Identificaciones adicionales o complementarias. |
Plantilla en Excel que permite cargar identificaciones adicionales. |
Cargadores
Consiste en plantillas de carga en formato de hoja electrónica para los siguientes procesos:
Entrada |
Proceso |
Resultado |
Cargador de colaboradores |
Registro masivo de Personas, contratos y expedientes. |
Plantilla en Excel que permite crear los tres elementos que definen a un colaborador: Persona + Contrato + Expediente |
Cargador de identificaciones adicionales. |
Registro masivo de Identificaciones adicionales o complementarias. |
Plantilla en Excel que permite cargar identificaciones adicionales. |
Diagrama General.
