El sistema cuenta con varios modelos de procesamiento de marcas, los cuales responden, principalmente a las fuentes de datos de donde se obtienen las marcas de asistencia de la persona y el comportamiento de administración que el encargado o responsable debe aplicar en cada caso.
El modelo se asigna a cada persona, en la pantalla de Contratos, por medio del registro de una atributo denominado: Tipo Cálculo Marcas.
Asignación de Modelo por Persona - Contrato
Cuando se ingresa un nuevo colaborador, se debe buscar el contrato, en Nómina y agregar el atributo indicado en la imagen, con el correspondiente valor, de acuerdo al modelo de captura de marcas que tenga implementado la empresa.
Modelos
A continuación se describe cada esquema de recopilación de marcas:
1. Por Marca Dispositivo Sin Tipo.
Lectura de datos por dispositivo donde no se cuenta con el identificador de Entrada o Salida, en cada marca. Por lo que el sistema debe inferir, por aproximación, esa información a partir de un patrón de horario.
2. Según Horario.
La lectura de marcas se hace a partir de la hora de entrada y salida del horario asignado al colaborador, en el contrato y que se configuran Nomina, como Horarios y Clasificaciones.
3. Según Contrato Horario.
La construcción del período de pago, día a día y con el rango de horas en cada fecha, se realiza a partir de una serie de parámetros que se configuran en el contrato.
A continuación se muestran las opciones y pantallas para realizar esta configuración, a nivel de Contrato en Nómina.
Contrato Horario
En esta pantalla se hace la configuración individual y manual del horario del colaborador en una o varias fechas.
Contrato Horario Horario Masivo
Para ejecutar la carga masiva proceda a descargar la plantilla en Excel, completar los datos y para hacer la importación seleccione la ruta del archivo completado y haga clic en el botón Aplicar.
4. Según Ausencias.
Se asume un total de horas estancar por periodo de pago de Nómina y se analizan acciones de ausentismo que afecten las horas base y se aplica una resta en el total de horas.
5. Por Marca Dispositivo Tipo Entrada y Salida.
La lectura de datos de entrada y salida se hace por dispositivo y si se cuenta con el identificador de Entrada o Salida, en cada marca.