Horarios.
En esta pantalla se definen los parámetros de validación del control de asistencia, para organizaciones que trabajan con marcas de Entrada y Salida en el cálculo del tiempo laborado.
Para crear un horario nuevo proceda a registrar los siguientes datos:
Nombre de Horario: Descripción breve para denominar el horario. Se recomienda el uso de abreviaturas, para que las descripciones en Oclock sean legibles y visibles.
Descripción: Descripción detallada del horario.
Horas Premium: Concepto de pago asociado a la cantidad de horas adicionales que se bonifican en el horario. Solamente aplica para modelos donde se le da este beneficio a los colaboradores.
Descanso (Minutos): Cantidad de minutos de descanso en la totalidad de la jornada. Hora de almuerzo y otros cortes de horario que se deban contemplar en las horas totales.
Regulares: Concepto de Pago asociado a Horas Regulares.
Horas: Cantidad de horas base de la jornada. Esta cantidad de horas es la que se toma como referencia para determinar las horas extras.
Horas Bonificadas: Cantidad de horas adicionales que se bonifican en caso de que el colaborador cumpla este horario. En caso de que no aplique se pone CERO.
Extras: Cantidad de Horas Extras Máximas del horario.
Dobles: Cantidad de Horas Dobles del horario.
Extras Mínimas: Cantidad de Horas Extras Mínimas del horario.
Minutos Tardía: Cantidad de minutos que determinan si la persona incurre en una llegada tardía.
Bonificadas Domingo: Cantidad de horas adicionales cuando el colaborador trabaja en día domingo.
Factor Horas Premium: Cantidad de Horas Adicionales que determinan las horas Premium.
Dobles Máxima: Cantidad de Horas Dobles Máximas del horario.
Tolerancia de Marca: Minutos previos y posteriores a la marca oficial del horario (Entrada y Salida), bajo los cuales el sistema determina en cual horario se encuentran las marcas para identificar el horario.
Clasificación de Horarios.
La clasificación de horarios es la configuración de los ciclos de asistencia por día y horario asignado. Se utiliza para definir modelos de rotación de horarios.
Esta clasificación se requiere para asignarle al colaborador el horario base y la rotación por día.
La clasificación de horarios corresponde a la configuración de cada horario y su comportamiento en los días de la semana, por lo que tanto el horario como la clasificación se le asignan a la persona y se pueden hacer combinaciones en cada día con diferentes horarios, si fuera el caso.
El sistema requiere al menos una clasificación para hacer la referencia en el contrato del colaborador.
Atributos.
La sección de atributos, contiene una serie de parámetros que definen comportamientos de cálculo en la configuración y ejecución de las fórmulas.
Código Horario: Es un dato informativo para efectos del reporte general de nómina. Es Opcional.
Cantidad de Horas Por Clasificación de Horario: Este parámetro se usa para determinar las horas base mensuales de la clasificación del horario. Es un dato que se usa en la conversión del salario mensual a salario por hora y este dato se visualiza y se procesa en los movimiento de planilla y reportes.
Clase de Jornada CCSS: Código de homologación del tipo de jornada de la CCSS.
Clase de Jornada INS: Código de homologación del tipo de jornada de la INS.
FactorHorasPorDia: Valor numérico que determina la cantidad de horas por día relacionada a la clasificación. Es un dato promedio, en caso de que la clasificación tenga multiples tipos de horario.
FactorAcumuladorSemanas: Es un dato numérico que determina un factor de acumulación de horas por semana.
FactorDiasPorSemana: Valor numérico que determina la cantidad de horas por semana relacionada a la clasificación. Es un dato promedio, en caso de que la clasificación tenga multiples tipos de horario.
Asignar o modificar el horario al colaborador
Para modificar el horario y la clasificación del colaborador siga los siguientes pasos:
1. Seleccione la opción de Gestión de Contratación: Contratos
2. Busque el contrato del colaborador, seleccione el elemento en la lista y proceda a hacer clic en el botón Editar.
3. En la pantalla de contratos seleccione la cejilla "Ubicación en la Organización".
4. En esta sección haga clic en el botón Cambiar Clasificación Horarios.
5. Proceda a realizar los ajustes
6. Haga clic en el botón Salvar para aplicar el cambio.