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En esta pantalla se realiza la configuración del expediente del colaborador.
El expediente es una extensión del contrato y contiene información complementaria de la persona.
Al dar clic en los tres puntos se abre la lista de personas. Haga clic en el botón Enviar, para seleccionar el elemento buscado.
A continuación se detallara cejilla por cejilla que información se necesita para configurar este apartado:
•Información Personal: es la información personal del colaborador
1.Estado Civil: En el contexto de la legislación de Costa Rica, este dato tiene efecto en la aplicación de créditos fiscales en el impuesto de renta al salario. En caso de que el conyuge del colaborador ya esté aplicando este beneficio, entonces se debe indicar el elemento Casado (a) - Sin Créditos Fiscales.
2.Nacionalidad
3.Condición Migratoria
4.Genero
5.Fecha de Nacimiento
6.Pensionado
Registro de Tipos de Identificación
En la sección de Identificación se pueden agregar diferentes valores que permitan identificar a la persona. Para este propósito el sistema cuenta con los siguientes elementos:
a. Tipo de Identificación: Es una lista de diferentes tipos de números de identidad y se selecciona el que aplique para cada colaborador, según su condición de nacionalidad a estatus migratorio.
b. Número de Identificación: En este campo el usuario digita el valor, código o identidad.
c. Principal: Es un indicador que permite seleccionar de la lista de identificaciones, aquella que corresponda con su número de identidad legal. El elemento denominado Persona Física, corresponde al equivalente de la Cédula Nacional para personas físicas.
Para registrar la identificación Principal, seleccione la linea y haga clic en el botón:
Ejemplos:
Identificación de un colaborador con cédula nacional o su equivalente según el país.
Identificación de un colaborador con una identidad diferenciada, en función de su condición migratoria.
•Datos Familiares
En esta sección se pueden ingresar datos de los familiares como nombre y datos del Conyuge, hijos, entre otros.
Cantidad de hijos Dependientes: este dato corresponde al valor que se aplica como beneficio fiscal en el contexto de la ley de impuesto de renta al salario en Costa Rica. Si se registran los hijos en forma especifica en el detalle: Nombre, Relación, Género, Fecha de Nacimiento e indicador de dependencia, no es necesario registrar el valor especifico, el sistema calcula la cantidad de hijos dependientes, en función de los datos. En caso de que la empresa no cuente con esta información, al menos deben indicar el valor total de hijos en el campo respectivo.
•Referencias Médicas y Laborales: refiere a datos médicos que se deban considerar de la persona, así como las referencias obtenidas de otras empresas, durante el proceso de selección.
•Referencias Personales: esta cejilla es para toda aquella información que sean de contactos personales en caso de una emergencia poder contactarlos a la brevedad posible.
•Datos de Selección: esta cejilla es para toda aquella información que sean necesarios almacenar durante el proceso de selección y de contratación del colaborador
•Documentos Adjuntos: permite adjuntar documentos en varios formato, según lo que la organización considere necesario en el expediente de la persona.