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Gestión de Vacaciones

Ventura propone un modelo de definición de políticas de vacaciones basado en la antigüedad del colaborador y factores de asignación de días por años laborados.

Políticas.

Los modelos de Vacaciones contienen los siguientes aspectos:

1.La configuración de la o las políticas a las cuales pueden acceder los colaboradores, ya sea por reglas del país o beneficios particulares de la empresa.

2.Valores de Cálculo:

a.Días Acumulados: corresponde a la cantidad de días acumulados a partir de la fecha de ingreso del colaborador

b.Ajustes: corresponde a la suma de días que se le hayan reintegrado al colaborador.

c.Días Disfrutados: corresponde a la suma de días que el colaborador haya disfrutado a la fecha. Los datos de este cálculo están representados en solicitudes aprobadas.

d.Días Disponibles: Es el resultado de restar a los días acumulados el total de días disfrutados.

Gestión de Solicitudes.

Las solicitudes de vacaciones se clasifican en 3 Tipos:

Vacaciones Disfrutadas, se usa cuando las vacaciones ya fueron disfrutadas y que deben registrarse para que se rebajen del disponible, usualmente este tipo de efecto se usa, cuando se hace la carga inicial de saldos, durante la implementación, o en caso de que el colaborador tuviera vacaciones pendientes de registro, pero que no se deben aplicar en la nómina.

Vacaciones Pagadas, se usa cuando el colaborador disfruta sus vacaciones en forma regular y se aplica el movimiento de pago en la planilla que está en proceso o cuando corresponda.

Ajuste de Saldo, se usa para hacer un efecto de "devolución de días", se sugiere usar este tipo cuando:

a. Ajustes de solicitudes que ya fueron aplicadas y que por algún error se deban reversar.

b. Por cualquier razón, ajena al sistema y a la política de vacaciones, donde la empresa decide "aumentar" los días disponibles a un colaborador.

Entrada

Proceso

Resultado

Pantalla de registro:

a. Auto Gestión.

b. Nómina: Solicitudes de Vacaciones

Creación, aprobación y aplicación de la solicitud de vacaciones.

Si la solicitud se tramita desde el módulo de Auto Gestión se inicia un proceso de notificación por correo y aprobación por parte del usuario asignado. Luego en Ventura el usuario de nómina ejecuta en forma individual o masiva la aplicación de estos movimientos de la nómina.

Si la incidencia se registra directamente en Nómina, no requiere procesos de aprobación intermedios, solamente la aplicación en la planilla.

Gestión y Flujo de Aprobación.

En cualquiera de los escenarios expuestos, la solicitud se debe aprobar, registrar y aplicar, para que produzca el efecto requerido.