A continuación, se describen las opciones del menú principal del sistema.
Menú: Marcas.
Opción: Cargar Marcas.
El proceso de cargar marcas consiste en la lectura de las marcas recopiladas, la normalización de marcas consecutivas y descarta las que no son útiles para la identificación del horario y el cálculo de tiempo laborado.
El sistema elimina las marcas consecutivas de acuerdo a un parámetro de tolerancia de tiempo entre una marca y otra, tomando la primera entrada y la ultima salida.
Este proceso se debe ejecutar cada vez que inicia un nuevo periodo o conforme va a avanzando en las fechas donde no se hayan hecho cambios, como justificaciones y aprobaciones.
En caso de que el usuario seleccione fechas donde previamente ya había aplicado justificaciones y aprobaciones el sistema le solicitará confirmación para reemplazar los datos existentes.
Opción: Refrescar Marcas.
Este proceso carga las marcas normalizadas y los cambios que haya realizado el usuario durante el período. Cuando el usuario ingresa al sistema visualiza automáticamente las marcas normalizadas, esta opción se utiliza solamente si el usuario requiere consultar marcas de otros periodos.
Menú: Procesos.
Opción: Cierre de período.
En este proceso se realiza la aprobación de las horas de los empleados, en un periodo de tiempo, para el proceso de sincronización al sistema de nómina.. El cierre de período deja las marcas en una consulta histórica.
Menú: Reportes.
Opción: Tiempo calculado.
Reporte con el detalle de tiempos por persona, para la firma de aprobación, por parte del supervisor.
Opción: Resumen de tiempo e incidencias.
Reporte que describe el resumen de tiempos e incidencias registradas en un periodo de tiempo.
Opción: Histórico de acciones de personal.
Reporte que describe el historial de acciones de personal relacionadas con el control de asistencia.
Opción: Formulario de Acción de personal.
Reporte donde se genera el formulario de la acción de personal.
Opción: Reclasificación de horas laboradas.
Reporte que describe el detalle de horas reclasificadas.
Opción: Marcas Sin Empleado.
Reporte con el detalle de marcas que no tienen un colaborador en Nómina identificado.
Opción: Estado de Marcas.
Reporte que muestra el estatus de las marcas en un período determinado, para que el usuario pueda identificar el avance de verificación y justificaciones realizadas y pendientes.
Menú: Herramientas.
Opción: Exportar a Excel.
Opción que permite exportar los datos del visor de marcas en un archivo de hoja electrónica Excel.
Opción: Ayuda
Accede al Manual de Usuario.
Menú: Administración. ( solo visible a usuarios con el rol de Administrador )
Opción: Leer Archivo de Marcas.
Esta opción permite cargar al sistema, un conjunto de marcas de asistencia desde un archivo externo, en formato de texto. El formato y contenido del archivo se documenta en este manual.
Opción: Reabrir período.
Este proceso reabre el período recién cerrado, por lo tanto, permite modificar datos de nuevo.
Opción: Cambiar Horario.
Esta opción permite cambiar el horario del empleado seleccionado en la cuadrícula.
Opción: Editor de Marcas.
En esta pantalla , el usuario puede consultar, editar y borrar, las marcas en bruto de cada colaborador, mientras el período se encuentre abierto.
Opción: Histórico Tiempo Calculado Acciones de Personal
Reporte que permite consultar en el histórico, los siguientes elementos:
Tiempo Calculado
Tiempo Calculado e Incidencias
Acciones de Personal
Opción: Registro de Eventos Marcas
Reporte que detalla la bitácora de eventos en el registro de marcas por usuario. Los filtros que usa el reporte son los que están activos en la pantalla principal.