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El visor de marcas es un conjunto de elementos en la pantalla que cumplen funciones para que el usuario pueda filtrar, consultar y administrar las marcas de asistencia del personal a cargo.

 

Opciones de Filtros.

La sección de Opciones contiene filtros para que el usuario pueda consultar la información de las marcas.

 

Centro de Costo: Es la lista de centros de costos relacionados con el usuario supervisor que está activo en el sistema.

Turno: Es la lista de Horarios asignados al usuario supervisor.

Fecha Inicial: En este campo se visualiza la fecha inicial del periodo de planilla en proceso. El usuario puede cambiar este valor para consultar marcas de períodos anteriores.

Fecha Final: En este campo se visualiza la fecha final del periodo de planilla en proceso. El usuario puede cambiar este valor para consultar marcas de períodos anteriores.

 

Para ocultar esta sección puede hacer clic en el botón y para volver a mostrar las opciones debe hacer clic en el botón .

 

Etiquetas de Incidencias y Colores Distintivos.

 

En esta sección se visualizan los tipos de incidencias y el color representativo que distingue la información en el detalle de marcas por persona.

 

 

 

Menú de Acciones.

Acciones para Colaboradores.

 

 

Acciones para Marcas de Asistencia.

 

 

Lista de Colaboradores.

 

 

La lista de colaboradores muestra a las personas que tenga a cargo el supervisor, conforme al Centro de Costo y Horario que haya seleccionado en los filtros. Para visualizar información específica de cada persona, debe hacer clic en la línea correspondiente.

 

Búsquedas por Columna

 

 

En la lista de colaboradores, se pueden realizar búsquedas digitando texto en cada columna y el sistema busca y muestra datos de acuerdo al texto indicado.

 

Ordenamiento de Datos por Columna

 

 

En la lista de colaboradores, se pueden ordenar los datos conforme al contenido de cada columna, para realizar esta acción se hace clic en la siguiente imagen , y se muestra una lista de opciones para Ordenar en forma Ascendente, Descendente y Eliminar el Ordenamiento.

 

Detalle de Marcas de Asistencia por Colaborador.

En esta parte de la pantalla se visualizan las marcas realizadas por las personas y las incidencias que puedan ocurrir marcadas con los colores que correspondan en cada caso.

 

Filtros por Columna

En esta lista, el usuario puede realizar búsquedas por cada columna. El usuario puede escribir el texto que desea buscar de acuerdo al contenido de cada columna. Por ejemplo: para buscar una persona específica, el usuario hace clic en la celda "Filtrar" de la columna "Empleado" y procede a escribir el nombre de la persona, ya sea en forma exacta o parte del texto.

 

 

Identificador gráfico de pertenencia al Centro de Costo y Supervisor.

La primera columna, del detalle de marcas, contiene una imagen circular, si la imagen se muestra en color verde, es porque la persona pertenece al centro de costo del supervisor, si es una persona que pertenece a otro supervisor, se muestra en color rojo. Estos casos ocurren cuando se hacen reclasificaciones de horarios en otros centros de costos.

 

Navegación y Carga de Marcas por Páginas.

El detalle de marcas tiene una área de visualización específica y predeterminada, por lo que, de acuerdo a la cantidad de información que el usuario tenga en pantalla, es posible que los datos se carguen por páginas, para que el desempeño sea óptimo.

 

Para visualizar más datos de los que se observan a primera vista de la pantalla, el usuario debe usar el navegador de páginas ubicado en la parte inferior de la lista .

 

Columnas modificables del visor de marcas.

 

Estas columnas permiten que el usuario escriba un valor diferente al que es calculado por el sistema y tienen la función de que el usuario pueda modificar los datos para la aplicación final en Nómina.

 

Horas Normales Aprobadas: En caso de que el supervisor requiera aplicar un dato diferente a las horas calculadas por el sistema.

Horas Extras Aprobadas: En caso de que el supervisor requiera aplicar un dato diferente a las horas calculadas por el sistema.

 

 

Administración de Horas Proyectadas e Incidencias Post Cierre de Período.

 

En los modelos de proyección de asistencia, es posible que el supervisor deba realizar ajustes en aquellas fechas que se le pagaron a la persona en forma proyectada, es decir, en el momento que se hizo la nómina, los días que no había cumplido en asistencia se pagan automáticamente, provocando que el supervisor deba revisar la asistencia real de las personas, para identificar si en el siguiente período de pago, se deben aplicar rebajos por ausencias.

 

Para este propósito el usuario debe localizar a la persona e indicar el rango de fechas que requiere visualizar, para aplicar Eventualidades o Acciones de Personal. Una vez que las acciones se registran, el sistema las aplicará en Nómina en el siguiente período de pago.

 

Si el usuario comete un error de registro en estas incidencias y aplica una acción en una fecha incorrecta, debe usar la opción: Eliminar Marca Proyectada. para corregirlo.