Versión [4.46.0] - [2024-10-11]
Nómina / Reporte - Reporte Análisis de Cálculos Tiempo Ordinario.
Nómina y AG - Nuevo modelo de registro, aprobaciones y aplicación de vacaciones.
Nómina - Cargador Masivo Cuotas Empleado.
Nómina - Proceso de registro y mantenimiento de conceptos de referencia para mantener la trazabilidad de cálculos complejos y obtener los valores que componen el resultado e un concepto.
Nómina - Conceptos de Nómina - Mapa de relaciones - Exportación e Importación.
Modelo de Reportes por Demanda en Segundo Plano - Bandeja de Reportes.
Reporte Nómina Consolidando Horas de Distribución por Centro de Costo.
Ordenamiento de Colaboradores - Cargador Masivo de Conceptos de Nómina.
Cargador Masivo Distribución de Porcentaje por Linea de Negocio.
Cargador Masivo Relación Asociación Empleados.
Cargador Masivo de Política de Vacaciones Empleados.
Cargador Masivo Formas de Pago Empleados.
Nómina - Registro de consecutivos por Tipo de Nómina.
Nómina - Pantalla de Movimientos de Nómina. Visor del estado de los procesos masivos que están en proceso.
Versión [4.42.0] - [2023-08-23]
Pantalla: Movimientos de Nómina.
Funcionalidad: Se hace un replanteamiento funcional de la pantalla, de modo que, cualquier efecto que realice el usuario se guarde automáticamente sin que tenga que estar haciendo clic en el botón de SALVAR.
El usuario podrá observar que el botón Salvar ha desaparecido de la pantalla y en su lugar el sistema realizará este proceso en los siguientes escenarios.
1.Al agregar a un colaborador a la planilla.
2.Al eliminar a un colaborador a la planilla.
3.Al agregar un concepto para un colaborador.
4.Al borrar un concepto para un colaborador
5.Al modificar un concepto que ya está presente en los movimientos
La acción No. 1 ocurre al hacer clic en el botón de Agregar de la lista de colaboradores de la nómina y una vez que el usuario selecciona al colaborador nuevo.
La acción No. 2 ocurre al hacer clic en el botón de Borrar de la lista de colaboradores de la nómina.
La acción No.3 ocurre al agregar y aplicar un concepto a un colaborador especifico.
La acción No. 4 ocurre automáticamente al borrar un concepto de la planilla del colaborador.
La acción No. 5 ocurre al seleccionar un concepto para modificarlo, en el momento de hacer clic en el botón de Aplicar.
En términos generales, lo que se elimina del proceso habitual, es tener que hacer clic en el botón “Salvar” y evitar errores de pérdidas de información o tiempos de respuesta, por problemas de conectividad, dándole una experiencia al usuario final más ágil.
NOTA: La funcionalidad de la pantalla de registro de Movimientos Distribuidos por Centro de Costo, permanece igual
Ventura Nómina 365: Actualización v4.36 - abril 2023.
Pantalla: Cambio de Estado de Solicitudes de Vacaciones.
Funcionalidad: Se agrega columnas descriptivas en el detalle de cada solicitud: política vacaciones y días solicitados, tanto de solicitudes registradas directamente en Nomina como en las pantallas de aplicación de las que vienen de Auto Gestión.
Documento: Acción de Personal de Aumentos o Ajustes de Salario.
Funcionalidad: Se agrega campo de salario inicial base, en la descripción genérica de la acción de personal de contratación.
Pantalla: Solicitudes de Vacaciones: Filtro y Editor
Funcionalidad: se agrega la Fecha de Aprobación en el filtro y el campo Numero Solicitud en el editor.
Proceso: Lista de selección de plantillas de acciones de personal.
Funcionalidad: Se agrega un filtro configurable, para que, las plantillas de acciones de personal se muestren o se oculten de acuerdo con la funcionalidad de cada pantalla. Ejemplo: En la pantalla de Gestión de Salarios solo debe aparecer la plantilla asociada a este tipo de procesos y no otras que no tienen ninguna relación. En el manual de usuario se hace una explicación de cómo configurar este comportamiento por medio de un atributo
Las plantillas existentes quedarán configuradas automáticamente como parte del proceso de actualización, por lo que, para estos documentos, no será necesaria la intervención del usuario final.
Proceso: Traducción idiomática de correos de Auto Gestión.
Funcionalidad: Se agrega las traducciones para envío y respuesta de correos en Auto Gestión.
Proceso: Asignación de acceso por usuario a fuentes de datos ODATA.
Funcionalidad: A partir de esta versión, el o los usuarios que requieran acceder a fuentes de datos ODATA, deben tener una configuración en el módulo CORE en la pantalla. En el manual de usuario se describe cómo realizar este proceso.
Proceso: Configuración de Parámetros para generación del archivo de carga del INS (solo aplica en Costa Rica).
Funcionalidad: Se agrega un modelo general para poder soportar empresas que tienen más de una póliza RT del INS, esto implica que, a partir de esta versión, el registro de la póliza relacionada con el colaborador se debe establecer en forma individual y para esto se crea una nueva pantalla de configuración que se describe en el manual de usuario. Sección: Configuración INS RT - Costa Rica.
Adicionalmente se agrega a la plantilla de cargadores de colaboradores la opción para poder incluir la información de la póliza RT del INS por persona.
Proceso: Configuración contable por atributos:
Funcionalidad: Se agrega un cargador de cuentas contables en formato Excel, aplicable a modelos de asientos cuyas cuentas son por atributo. (Cuenta de Mayor por Concepto). Este cargador se localiza en la pantalla Cargadores Generales del menú Configuración Organizacional.
Proceso: Constancias de salario.
Funcionalidad: Se agrega atributo que permite visualizar la dirección de domicilio de la persona en Constancias Salariales.
Proceso: Acciones de Personal.
Funcionalidad: Permite modificar los siguientes campos sin importar el estado de la acción de personal.
Tiempo, Descripción, Fecha de Registro, Fecha de Vigencia, Fecha Inicial o Final, Adjuntar o cambiar documentos.
Funcionalidad: Mejoras funcionales y corrección de errores en pantalla de Acciones de Personal Masivas. (Ver detalle en el manual de usuario)
Proceso: Cargador Masivo de Movimientos - Excel.
Funcionalidad: Validaciones de control para calidad de datos.
Cualquiera de estas condiciones provocará que el sistema no procese el archivo de carga masiva:
Que la columna Valor esté vacía.
Que la columna Valor contenga un CERO.
Que la columna Valor contenga un valor NO Numérico (texto).
La solución en cualquiera de estos casos es que las líneas se deben BORRAR del archivo.
Que la columna Valor contenga un dato numérico, pero con separadores de miles.
Ejemplo de un valor numérico inválido: 48,327.26, lo correcto en estos casos es que el valor sea: 48327.26
La solución es corregir el valor.
Que la columna valor contenga un dato con el signo “COMA” como separador de decimales. Los valores con decimales deben digitarse con el símbolo “PUNTO”.
Ejemplo. Valor incorrecto: 8,20. Valor Correcto 8.20.
La solución es corregir el valor.
Que la columna Valor o cualquier otra contenga referencias por VLOOKUP hacia archivos externos.
La solución es corregir el contenido de la celda quitando la referencia VLOOKUP y reemplazarlo con el valor numérico correcto.
Versión [4.35.0] - [2023-04-28]
Integración SAP - Póliza Contable por SL
Versión [4.33.0] - [2023-03-08]
Pantalla: Cambio de Estado de Solicitudes de Vacaciones.
Funcionalidad: Se agrega columnas descriptivas en el detalle de cada solicitud: política vacaciones y días solicitados, tanto de solicitudes registradas directamente en Nomina como en las pantallas de aplicación de las que vienen de Auto Gestión.
Documento: Acción de Personal de Aumentos o Ajustes de Salario.
Funcionalidad: Se agrega campo de salario inicial base, en acción de personal de contratación.
Pantalla: Solicitudes de Vacaciones: Filtro y Editor
Funcionalidad: se agrega la Fecha de Aprobación en el filtro y el campo Numero Solicitud en el editor.
Proceso: Lista de selección de plantillas de acciones de personal.
Funcionalidad: Se agrega un filtro configurable, para que, las plantillas de acciones de personal se muestren o se oculten de acuerdo con la funcionalidad de cada pantalla. Ejemplo: En la pantalla de Gestión de Salarios solo debe aparecer la plantilla asociada a este tipo de procesos y no otras que no tienen ninguna relación. En el manual de usuario se hace una explicación de cómo configurar este comportamiento por medio de un atributo.
Proceso: Traducción idiomática de correos de Auto Gestión.
Funcionalidad: Se agrega las traducciones para envío y respuesta de correos en Auto Gestión.
Proceso: Asignación de acceso por usuario a fuentes de datos ODATA.
Funcionalidad: El o los usuarios que requieran acceder a fuentes de datos ODATA, deben tener una configuración en el módulo CORE en la pantalla.
Proceso: Configuración de Parámetros para generación del archivo de carga del INS (solo aplica en Costa Rica).
Funcionalidad: Se agrega un modelo general para poder soportar empresas que tienen más de una póliza RT del INS, esto implica que, a partir de esta versión, el registro de la póliza relacionada con el colaborador se debe establecer en forma individual y para esto se crea una nueva pantalla de configuración que se describe en el manual de usuario. Sección: Configuración INS RT - Costa Rica.
Adicionalmente se agrega a la plantilla de cargadores de colaboradores la opción para poder incluir la información de la póliza RT del INS por persona.
Proceso: Configuración contable por atributos:
Funcionalidad: Se agrega un cargador de cuentas contables en formato Excel, aplicable a modelos de asientos cuyas cuentas son por atributo. (Cuenta de Mayor por Concepto). Este cargador se localiza en la pantalla Cargadores Generales del menú Configuración Organizacional.
Proceso: Reportes.
Funcionalidad: Se agrega Reporte de Contratos Activos por Mes.
Proceso: Constancias de salario.
Funcionalidad: Se agrega atributo que permite visualizar la dirección de domicilio de la persona en Constancias Salariales.
Proceso: Acciones de Personal.
Funcionalidad: Permite modificar campos específicos sin importar el estado de la acción de personal.
Funcionalidad: Mejoras funcionales y corrección de errores en pantalla de Acciones de Personal Masivas.
Proceso: Cargador masivo de movimientos por Excel.
Funcionalidad: El sistema no procesará archivos que contengan lineas donde el campo VALOR esté vacío o con valor CERO. Estas lineas se deben borrar del archivo, antes de procesarlo.
Versión [4.29.0] - [2022-09-22]
Cargador de Identificaciones Adicionales.
Cálculo y aplicación de conceptos complementarios en Liquidaciones. (Adelantos, Aportes, entre otros).
Versión [4.27.0] - [2022-05-27]
Reporte de Nómina Tabulado permite varios períodos de nómina consolidados.
Acciones de Personal: permite agregar, editar archivos adjuntos aún cuando están aplicadas.
Auto Gestión: Permite configurar las columnas a mostrar en las solicitudes de vacaciones.
Liquidaciones - Calculo de Promedios Específicos para Vacaciones.
Mantenimiento de Formularios/Plantillas: Opción para descargar plantillas de formatos para importar en otras empresas que utilicen el mismo formato para entidades externas.
Versión [4.23.2] - [2022-05-27]
Reporte Vacaciones: Detalle de Disponibilidad. Nuevos Filtros y Formato del Reporte.
Reporte Vacaciones: Detalle de Solicitudes. Nuevos Filtros y Formato del Reporte.
Pantalla de Expediente: mejoras funcionales en la sección de Información de Familiares.
Auto Gestión y Nómina: Permite Documentos Adjuntos en PERMISOS.
Versión [4.22.0] - [2022-03-08]
Módulo Auto Gestión y Nómina: Funcionalidad para adjuntar un comprobante, en las acciones de permisos e incapacidades.
Mejoras en Reporte de Acciones de Personal
Funcionalidad para reversar Solicitudes de Vacaciones generadas en Auto Gestión, desde Nómina.
Filtro de Búsqueda en la lista de reportes.
Filtro de Estado de Aplicación: Reporte de Detalle de Vacaciones.
Nuevo Tipo de Identificación: DIMEX Para Reporte INS Costa Rica.
Mejora en Archivo de Carga Reporte INS.
Mejora en Traducciones de etiquetas de Auto Gestión.
Versión [4.18.0] - [2021-11-25]
Módulo Nuevo de Liquidaciones Laborales.
Mejoras Formato Comprobante de Pago Aguinaldo.
Reporte nuevo: Vacaciones: Detalle de Solicitudes.
Reporte nuevo: Colaborador: Por Tipo de Nómina
Versión [4.14.0] - [2021-06-18]
Reporte nuevo: Nomina: Por Tipo de Nómina.
Atributo de Tipo de Nomina en Formulación, para distinguir Nómina Regulares de las de Aguinaldo y Liquidaciones.
Acciones de Personal – Borrado de Acciones relacionadas con Movimientos en Nómina.
Función CalculaMesesAntiguedad para procesos de liquidación anual de Cesantía.
Reporte Reporte General de Nómina Tabulado.
Versión [4.8.0] - [2020-12-17]
Reporte Detalle de Porcentajes de Distribución.
Configuración de Correo por Organización.
Versión [4.4.0] - [2020-10-22]
Distribución porcentual de la participación del colaborador en la Estructura Organizacional.
Versión [4.1.0]
Versión [4.0.0]
Administración de Tiempo Ordinario.
Mejoras en Acciones de Personal.
Mejoras en Constancias de Salarios.