El módulo de configuración de fórmulas para el cálculo de conceptos de pago, deducciones, otras cargas y cargas patronales, funciona de la siguiente forma.
El sistema contiene una serie de funciones o fórmulas previamente creadas para facilitar el uso y comprensión del usuario del esquema de formulación.
El sistema expone una serie de atributos a nivel general, por organización y persona que son útiles para ciertos cálculos. Estos valores se presentan en la pantalla de conceptos bajo la denominación de Diccionario de Atributos. Estos parámetros representan un valor que el sistema reconoce cuando se utilizan en las formulas.
Por ejemplo se expone un atributo denominado SalarioBase, el cual corresponde al salario base del empleado que se registra en el contrato. Cuando el sistema identifica este atributo en una formula solicitara cual es el valor de ese atributo para cada una de las personas que estén siendo afectadas por el cálculo.
Se utilizan atributos para el cálculo de ingresos y deducciones.
Cada concepto tiene una serie de datos generales que se describen en la siguiente imagen:
Organizaciones: Corresponde a la empresa para la cual se esta registrando el concepto en particular.
Tipo: Indica si el concepto es un Ingreso, Deducción o Carga Patronal
Aplica A: Indica el proceso para el cual se utilizara el concepto de pago. En el sistema se identifican los siguientes tipos de procesos:
Secuencia: En este campo se define el orden en que se requiere que aparezca el concepto en la lista de aplicaciones a un empleado, en los movimientos de nómina.
Vigencia: Indica si el concepto es Temporal o Permanente.
Prioridad: Indicador para definir la prioridad de aplicación en Nomina cuando el sistema ejecuta el proceso de identificación de salarios negativos.
Nombre: Descripción rápida del concepto de nómina.
Estado: Indica si el concepto esta Activo o Inactivo.
Porcentaje: Valor que indica el porcentaje a aplicar cuando el concepto se refiere a una Carga Social o Provisión Contable.
Descripción: Descripción detallada del concepto de nómina.
Sujeto a Deducción: Indicador para conceptos de Ingresos que son sujetos a conceptos de Deducciones.
Conforma Base Gravable: Indicador para conceptos de Ingresos que indican si conforman la base de salario gravable para procesos de cálculo de conceptos de renta.
Conforma Base de Ingreso Real: Indicador para conceptos de Ingresos que indican si conforman la base del ingreso total del empleado.
Es Deducible de Impuestos a la Renta: Indicador para conceptos de Deducciones que indican si son deducibles del impuesto de renta.
Obligatorio: Indicador para determinar si el concepto es de aplicación obligatoria.
Eliminar si es Cero: Indicador para determinar si el concepto se elimina de la nómina cuando su valor es Cero.
Aplica para Control por Cuotas: Indicador para conceptos de deducciones que requieren control de aplicación por cuotas y saldo.
Excluye Pensionados: Indicador para conceptos de deducciones que no se aplican a empleados con estatus de Pensionado.
Configurador de Fórmulas.
En esta área de la pantalla se construye la fórmula de cálculo para cada concepto.
En cada una de las listas de valores el usuario puede “Agregar” el elemento al área de la formula y relacionarlos por medio de Operadores Matemáticos.
Comprobante de Formulas.
En esta área de la pantalla el usuario puede ingresar los parámetros requeridos por la fórmula para determinar la validez y exactitud del cálculo.
Atributos.
La sección de atributos, contiene una serie de parámetros que definen comportamientos de cálculo en la configuración y ejecución de las fórmulas.
Nombre |
Descripcion |
Agrupador |
Agrupador para los Asiento de Nomina |
Agrupador Beneficios Fiscales |
1- Impuesto Sobre la Renta | 2- Aporte Voluntario Pensiones | 3- Anticipo Salario Pagado | 4- Anticipo Car Allowance | 5- Credito Esposa | 6- Credito Hijo |
Agrupador Constancia Salarial |
Atributo para agrupar conceptos de nomina para ser incluidos en las constancias salariales |
Agrupador Fondo Pensiones |
No: 0 | Sí: 1 |
Agrupador Funcion AgrupamientoDeConceptosHistoricos |
Atributo de agrupacion para funcion AgrupamientoDeConceptosHistoricos |
Agrupador Funcion CalculoConceptosPorMeses |
Atributo de agrupacion para funcion de suma o promedios de conceptos en un lapso determinado de tiempo |
Agrupador función SumaAgrupadaConceptoPorMoneda1 |
Atributo para agrupar parámetros de los conceptos de nomina en la función SumaAgrupadaConceptoPorMoneda1 |
Agrupador función SumaAgrupadaConceptoPorMoneda2 |
Atributo para agrupar parámetros de los conceptos de nomina en la función SumaAgrupadaConceptoPorMoneda2 |
Agrupador función SumaAgrupadaParametrosPorAtributo |
Atributo para agrupar parámetros de los conceptos de nómina en la función SumaAgrupadaParametrosPorAtributo |
Agrupador Seguridad Social |
No: 0 | Sí: 1 |
Agrupador Valor Retenido |
No: 0 | Sí: 1 |
AgrupadorAcumulador |
Atributo para agrupar parámetros de los conceptos de nómina en la función AcumuladorComparativo |
AgrupadorComparativoEnElMes |
Atributo para agrupar parámetros de los conceptos de nómina en la función AcumuladorComparativo |
AgrupadorInvalidaAcumuladorComparativo |
Sí: 1 | No: 0 (valor por defecto) |
Agrupamiento Histórico |
Atributo para agrupar suma de conceptos en un rango de periodos |
Agrupamiento Histórico Adicional |
Atributo para agrupar suma de conceptos en un rango de periodos |
Agrupamiento Histórico Complementario |
Atributo para agrupar suma de conceptos en un rango de periodos |
Agrupamiento Liquidación |
Atributo para agrupar suma de conceptos de la función: SumaConceptoAgrupadoLiquidacion |
AgrupamientoSuma |
No: 0 | Para agrupar ingrese cualquier número entero |
Aplica Constancia Salarial |
Indica que el concepto se utiliza en Constancias de Salario |
Aplica para Horas Pendientes OClock |
Aplica: 1 | No Aplica: 0 |
Aplica para Tiempo y Salario Ordinario |
No: 0 | Sí: 1 |
Calculo de Hora Reporte INS |
No: 0 | Sí: 1 |
Cantidad Dias para calcular Carga Social |
Cantidad Dias para calcular Carga Social |
Código Referencia Contable |
Código Referencia Contable |
Concepto de Vacaciones |
Sí: 1 | NOTA: Solo debe usararse en conceptos que sean de vacaciones |
CuentaContable |
Cuenta Contable para los Asiento de Nomina |
CuentaContableDebe |
Cuenta Contable Debe (Solo carga patronales) para los Asiento de Nomina |
CuentaContableHaber |
Cuenta Contable Haber (Solo carga patronales) para los Asiento de Nomina |
Factor Multiplicación Concepto |
Factor por el que se debe multiplicar un concepto de nómina en ciertos cálculos, 1 por defecto. |
Factor Multiplicación Concepto Carga Patronal |
Factor por el que se debe multiplicar un concepto de nómina para calcular cargas patronales, 1 por defecto. |
Factor para Distribución por Centro de Costo |
0.5 | 0.57142857 | 0.66666667 | 1.0 | 1.14285714 | 1.33333333 | 1.5 | 1.71428571 | 2.0 | 2.25 | 2.28571428 | 2.5 | 2.57142857 | 2.66666666 | 2.85714285 | 3.0 | 3.33333333 | 3.42857142 | 4.0 |
IdentificadorPagoAnualCesantia |
No: 0 | Sí: 1 |
IDNominaAplicacion |
ID del Tipo de Nómina al que pertenece |
Maternidad |
Indicador para conceptos de Licencias de Maternidad o Paternidad |
NombreCuentaContable |
Nombre Cuenta Contable para los Asiento de Nomina |
NombreCuentaContableDebe |
Nombre Cuenta Contable Debe (Solo carga patronales) para los Asiento de Nomina |
NombreCuentaContableHaber |
Nombre Cuenta Contable Haber (Solo carga patronales) para los Asiento de Nomina |
Pay Code |
Pay Code |
PEP |
PEP (configuracion adicional) para los Asiento de Nomina |
Requiere segmentación contable |
No: 0 (valor por defecto) | Código de Cliente SAP: 1 | Código de Proveedor SAP: 2 | Código de Gira : 3 |